Завтра состоится Форум, посвященный практическим и правовым аспектам перехода на электронную картотеку труда. Электронная запись о занятости является частью более широкой темы оцифровки и может сэкономить время и ресурсы предприятий. Проблема имеет техническую и юридическую сторону: для успешного внедрения электронного трудового досье необходимо объединение экспертизы этих двух областей. Вот что он сказал Профессор Мартин Захариев, старший эксперт по правовым вопросам Фонда «Право и Интернет»« и преподаватель UniBIT, в шоу»Открытие бизнеса» на Bloomberg TV Болгария с ведущим Розелина Петкова.
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки
«Внедрение файла исключает необходимость хранения документации на бумаге – это особенно удобно для компаний с гибридным способом работы», – прокомментировал гость. Важно сказать, что это лишь вариант и продолжать вести бумажный документооборот может любой желающий. Особенности заключаются в том, что регулирование требует конкретных решений, таких как внедрение специальной электронной системы, что требует значительных инвестиций.
Стороны соглашаются использовать систему, но согласие может быть отозвано в любое время. Это может создать серьезные препятствия, если сотрудники будут недобросовестны. «С другой стороны, существует и проблема безопасности персональных данных», — отметил профессор Захариев.
Для кого предназначена электронная трудовая книжка?
Большинство компаний ориентируются на готовые решения на рынке. В основном такой возможностью на данном этапе пользуется средний и крупный бизнес. С сотнями или тысячами сотрудников это глоток свежего воздуха для HR-команд.
Он добавил, что логика всегда заключалась в том, что в частном секторе электронная трудовая книжка является возможностью, а не обязанностью. Существует также возможность гибридного варианта, который является хорошим вариантом для определенных типов документов – например, дисциплинарных взысканий. Все больше и больше предприятий признают возможности, которые предоставляет электронная трудовая книжка.
«Темпы оцифровка в случае с бизнесом это зависит от него самого — от готовности и видения людей, которые принимают решения», — пояснил профессор Захариев. Конечно, это зависит и от деятельности компании — в производстве на данном этапе нет возможности оцифровать все процессы. Важно, чтобы государство и институты также создавали среду, которая побуждает бизнес воспользоваться этими возможностями.
Искусственный интеллект не заменит людей, но он изменит навыки, необходимые нам для управления им. Это должно начинаться со школьного возраста, а затем перейти на рынок труда.
Владельцы бизнеса должны знать, что внедрение электронной записи о трудоустройстве может показаться сложным или пугающим на первый взгляд, но правовая база существует уже много лет на уровне ЕС. По словам собеседника, посыл заключается в том, что бизнесу не следует бояться нового, потому что для него это возможность. Важно, чтобы они тщательно подумали о том, какую пользу это принесет им.
Полный комментарий смотрите в видео.
Вы можете посмотреть всех гостей шоу «Бизнес Старт» здесь.